Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Hotel Jagdschloss Niederwald GmbH (Stand 01.01.2026)
Der Veranstaltungsvertrag kommt grundsätzlich durch schriftliche Bestätigung zustande. Er gilt auch als abgeschlossen, wenn die bestellten Zimmer und/oder Veranstaltungsräume vom Hotel bestätigt oder – sofern eine vorherige Bestätigung aus zeitlichen Gründen nicht möglich war – bereitgestellt worden sind.
Vorreservierungen sowie Kontingentvereinbarungen für Zimmer und Veranstaltungsräume sind für beide Vertragsparteien verbindlich. Nach Ablauf der vereinbarten Optionsfrist ist das Hotel berechtigt, die reservierten Kapazitäten anderweitig zu vergeben.
Die reservierten Zimmer stehen dem Veranstalter am Anreisetag ab 15:00 Uhr und am Abreisetag bis 11:00 Uhr zur Verfügung. Sofern keine gesonderte schriftliche Vereinbarung getroffen wurde, ist das Hotel berechtigt, reservierte Zimmer nach 16:00 Uhr anderweitig zu vergeben. Bei verspäteter Räumung behält sich das Hotel vor, eine angemessene Zusatzvergütung zu berechnen.
Veranstaltungs- und Gruppenräume stehen für den vertraglich vereinbarten Zeitraum zur Verfügung. Eine darüber hinausgehende Nutzung bedarf der vorherigen Zustimmung des Hotels und wird gesondert berechnet.
Das Hotel behält sich die Zuteilung von Zimmern und Veranstaltungsräumen entsprechend der gemeldeten Teilnehmerzahl vor. Sollten zugesagte Räumlichkeiten nicht verfügbar sein, verpflichtet sich das Hotel, gleichwertigen Ersatz – auch in einem anderen Objekt – bereitzustellen.
Eine kostenfreie Stornierung der Gesamtbuchung ist wie folgt möglich:
bis 10 Personen: bis 4 Wochen vor Anreise
bis 25 Personen: bis 6 Wochen vor Anreise
ab 26 Personen: bis 8 Wochen vor Anreise
Nach Ablauf dieser Fristen können bis 14 Tage vor Anreise 20 % der Gesamtleistung kostenfrei storniert werden. Weitere 10 % der verbleibenden Leistungen sind bis 48 Stunden vor Anreise kostenfrei stornierbar. Darüber hinausgehende Reduzierungen werden mit 100 % der vereinbarten Leistungen berechnet. Mit Vertragsabschluss erkennt der Kunde diese Regelungen an.
Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit von Stornierungen oder Änderungen ist deren Zugang im Hotel. Stornierungen und Reduzierungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch das Hotel.
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs verpflichtet sich der Veranstalter, dem Hotel rechtzeitig vor Anreise ein Veranstaltungsprogramm, eine Teilnehmerliste sowie ggf. eine Kostenübernahmeerklärung zur Verfügung zu stellen.
Bei Buchungen mit einem Vorlauf von mehr als 24 Monaten behält sich das Hotel das Recht vor, Preisänderungen vorzunehmen. Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer, derzeit 7 % auf Logisleistungen sowie 7 % auf Speisen im Rahmen gastronomischer Leistungen. Abweichende Steuersätze, insbesondere für Getränke, bleiben unberührt. Die Abrechnung erfolgt in Euro (€).
Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist grundsätzlich nicht gestattet. Ausnahmen bedürfen einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung und können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Der Veranstalter ist verpflichtet, seine Teilnehmer entsprechend zu informieren.
Der Veranstalter haftet für sämtliche Schäden an Einrichtung oder Inventar, die durch ihn selbst, seine Mitarbeiter oder Teilnehmer verursacht werden. Das Anbringen von Dekoration oder sonstigen Gegenständen bedarf der vorherigen Zustimmung des Hotels. Für eingebrachte Gegenstände übernimmt das Hotel keine Haftung.
Eingebrachte Dekorationsmaterialien müssen den geltenden brandschutzrechtlichen Vorschriften entsprechen. Der Veranstalter ist verpflichtet, dies eigenständig zu prüfen. Sämtliche eingebrachten Gegenstände sind spätestens 24 Stunden nach Veranstaltungsende zu entfernen.
Das Hotel haftet nicht für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen, es sei denn, es liegt Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vor.
Bei Störungen oder Ausfällen technischer Einrichtungen wird sich das Hotel unverzüglich um Abhilfe bemühen. Minderungs- oder Zurückbehaltungsrechte können hieraus nicht abgeleitet werden, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.
Das Hotel bemüht sich, Ruhestörungen zu unterbinden. Ein Anspruch auf Preisreduktion besteht hieraus nicht.
Rechnungen des Hotels sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.
Besteller und Veranstalter haften als Gesamtschuldner.
Das Hotel behält sich die Berichtigung von Irrtümern sowie Druck- und Rechenfehlern vor.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.
Gerichtsstand ist Wiesbaden, sofern der Vertragspartner Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.