Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für Veranstaltungen vom Jagdschloss Niederwald (nachfolgend Hotel genannt)

  1. Der Veranstaltungsvertrag kommt grundsätzlich durch Schriftform zustande. Er gilt auch als abgeschlossen, sobald die bestellten Zimmer und / oder Seminar- Banketträume zugesagt oder, falls eine Zusage aus Zeitgründen nicht mehr möglich war, bereitgestellt worden sind.

  2. Vorreservierung oder Kontingenthaltung von Zimmern und Seminarräumen sind für beide Vertragspartner bindend. Das Hotel behält sich das Recht vor, nach Ablauf der Vorreservierung Seminarräume und Zimmer anderweitig zu vergeben.

  3. Dem Veranstalter stehen die reservierten Zimmer von spätestens 14:00 Uhr am Anreisetag bis 12:00 Uhr am Abreisetag zur Verfügung. Sofern nicht schriftlich eine andere Anreisezeit vereinbart wurde, ist das Hotel berechtigt, reservierte und bereitgestellte Zimmer nach 14 Uhr anderweitig zuvergeben.

  4. Reservierte Seminar- und Gruppenräume stehen dem Veranstalter zu der vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Verlängerung der Inanspruchnahme dieser Räume bedarf der vorherigenAbsprache mit dem Hotel.

  5. Das Hotel behält sich die Zuweisung bestimmter Zimmer und Seminarräume vor, die der Anzahl der gemeldeten Teilnehmer entsprechen. Sollten aus gegebenen Anlass bestimmte Zimmer nicht zur Verfügung stehen, so verpflichtet sich das Hotel, einen gleichwertigen Ersatz, auch außerhalb des Hotels bereitzustellen.

  6. Eine kostenfreie Stornierung der Veranstaltung ist bis 4 Wochen vor Anreise möglich. Wird die Bestellung von Zimmern und Seminarräumen nicht rechtzeitig annulliert, ist das Hotel berechtigt, folgende Beträge in Rechnung zu stellen:

    1. unter 4 Wochen vor dem vereinbarten Termin:  80% des Betrages für die bestellten Hotelzimmer

    2. 10% der gebuchten Hotelzimmer können noch bis 24 Stunden vor Anreise storniert  werden

    3. 10% der gebuchten Hotelzimmer können noch bis 24 Stunden vor Anreise storniert werden

    4. die angegebene Teilnehmeranzahl ist Grundlage zur Rechnungsstellung bezüglich der gebuchten Tagungspauschalen

    5. eine Korrektur der Teilnehmerzahlen zu den einzelnen Mahlzeiten (Abendessen, Mittagessen, Kaffeepausen) ist bis 12 Uhr am Tag vor der Anreise möglich. Reduzierungen nach Beginn der Veranstaltung können nicht mehr berücksichtigt werden.

  7. Für nicht in Anspruch genommene Zimmer und Räume bemüht sich das Hotel um anderweitige Vermietung. Bis zur Vergabe an Dritte hat der Vertragspartner für die vertraglich reserviertenZimmer und / oder Räume und die vereinbarte Vertragsdauer unter Berücksichtigung der vorgenannten Kostenregelung den errechneten Betrag zu zahlen.

  8. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit der Annullierung ist der Zugang der Annullierungsanzeige im Hotel.

  9. Um einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung von Seiten des Hotels zu gewährleisten, wird der Veranstalter gebeten, dem Hotel rechtzeitig vor Ankunft ein Programm und eine Liste der Teilnehmer / Gäste zur Verfügung zu stellen.

  10. Bei Buchungen, die das Jahr 2016, 2017- 2019 und weitere betreffen, behält sich das Hotel das Recht vor, Preisänderungen ohne vorhergehende Ankündigung vorzunehmen. Die Preise beinhalten diederzeitig gültige Mwst. mit 7 % (Logis) bzw. 19% ( Frühstück / sonstige Leistungen wir Parkplätze, W-Lan, Pool- &Sauna) und sind in € zu zahlen.

  11. Für Wertgegenstände übernimmt das Hotel keine Haftung. Sofern dies im Tresor des Hotels deponiert werden gilt die Haftungsgrenze der Versicherung des Hotels.

  12. Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist grundsätzlich nicht zulässig. Ausnahmeregelungenbedürfen der ausdrücklichen Vereinbarung, die auch eine entsprechende Kostenregelung einschließt. Der Veranstalter haftet dafür, dass seine Teilnehmer/ Gäste entsprechend informiert sind und diese Regelung einhalten.

  13. Der Veranstalter haftet für Beschädigung der Einrichtung oder des Inventars im Hotel ohne Verschuldungsnachweis. Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist nur mit Zustimmung des Hotels gestattet. Für Verluste oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen im Rahmen von Seminar- Bankettveranstaltungen übernimmt das Hotel keine Haftung.

  14. Sämtliches Dekorationsmaterial muss den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen. Im Zweifelsfall ist der Auftraggeber verpflichtet, sich mit der zuständigen Behörde in Verbindung zusetzen. Vom Auftraggeber eingebrachtes Dekorationsmaterial soll bis spätestens 24 Stunden nach Ende der Veranstaltung wieder abgeholt werden.

  15. Das Hotel haftet nicht für abhanden gekommene oder beschädigte Gegenstände.

  16. Sollten Störungen oder Defekte an den vom Hotel zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen auftreten, so wird das Hotel unverzüglich für Abhilfe sorgen. Eine Zurückhaltung oder Minderung der Zahlung kann hieraus nicht hergeleitet werden.

  17. Das Hotel wird nächtliche Ruhestörungen durch andere Gäste des Hauses im Rahmen seiner Möglichkeiten unterbinden. Eine Reduzierung des vereinbarten Preises ist ausgeschlossen.

  18. Dem Veranstalter in Rechnung gestellte Leistungen sind innerhalb einer Frist von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen.

  19. Als Gesamtschuldner haften sowohl Besteller als auch Veranstalter.

  20. Die Berechtigung von Irrtümern sowie von Druck- und Rechenfehlern bleibt vorbehalten.

  21. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden werden nicht getroffen.

  22. Gerichtsstand für beide Parteien ist Wiesbaden.

  23. Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages oder dieser Bedingungen berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Vereinbarungen.

  24. Das Hotel behält sich den Einzug von etwaigen Steuern im Beherbergungsbetrieb vor, auch wenn diese bei Vertragsschluss noch nicht rechtsgültig beschlossen waren (Bettensteuer, Tourismussteuerangabe) sofern diese beiAnreise rechtsgültig beschlossen sind.


Allgemeine Geschäftsbedinungen:            Legal Notice:



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